
Op deze pagina kunt u de notulen van de laatst gehouden Algemene Jaar Vergadering nog eens rustig nalezen.

SPEL - ONTSPANNING - BEWEGING.
Notulen ledenvergadering 16 februari 2023
Aanwezig:-Lucien Pang-Atjok, -Jan Jacobs, -Teun Hahn, - Thijs Manten, -Ton Hollenberg, -Marieke vd Hoeven, -Rinus Klompenhouwer, -Wilberd v der Kallen, -Jan Ros, -Corrie Huiding, -Henk Lingeman, - Sjaak Vondenhoff, -Ingrid Pruijssers
Afwezig met kennisgeving: - Jan Berends, - Klaas Wiersema, Perry Vink.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2 Ingekomen stukken.
De goedgekeurde Statuten zijn eindelijk binnen en goedgekeurd door de notaris. Het is enorm veel werk geweest deze aan te passen.
3 Notulen vergadering 2022
De notulen van 2022 worden, onder dankzegging aan de notulist, goedgekeurd. De datum moet alleen gewijzigd van 31-4-’22 naar 31-3-’22 Ook de uitgestelde beoordeling van de notulen van september 2021 worden behandeld en ook deze notulen worden goedgekeurd.
4 Mededelingen van het bestuur
Naar aanleiding van een tip van Sport Utrecht is er subsidie aangevraagd voor het maken van een nieuwe en toegankelijker website. De subsidie is inmiddels binnen (€750) en Henk is met deskundige hulp. De nieuwe website heeft ook een nieuwe naam waardoor we beter zichtbaar zijn voor nieuwe leden; www.hartsportclubutrecht.nl. Onze “oude” website zal nog enige tijd blijven bestaan om de overgang wat makkelijker te maken en langzaam aan te wennen aan de nieuwe.
Sjaak is bezig om nieuwe foto’s te maken voor de nieuwe website en nieuwe flyers, als iemand niet op de website of flyer wil, laat dat svp even weten. Op onze “oude" website en flyer staan nu nog mensen die al geen lid meer zijn of zelfs zijn overleden. Dus een nieuwe look is dan niet overbodig.
5 Financieel jaarverslag:
De penningmeester Henk Lingeman geeft een toelichting op de jaarcijfers. En vertelt dat de subsidie voor 2023 al is gestort op onze rekening. Het andere wat opvalt is de grote uitgave aan het jubileum uitje, wat zeer de moeite waard was! Ondanks het hoge eigen vermogen is het fijn als er nog 2 nieuwe leden bij komen.
6 Verslag kascontrolecommissie
Corrie Huiding en Rinus Klompenhouwer verklaren de cijfers over 2022 te hebben ingezien en geen problemen/onjuistheden te hebben waargenomen. Zij vragen daarom het bestuur en de penningmeester decharge te verlenen. Hetgeen volmondig geschiedt.
De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie en de penningmeester en zowel Corrie en Rinus blijven in de commissie, Ronald wordt reserve lid.
KOFFIE PAUZE
7 Verkiezing bestuur en vacature continuïteitscommissie.
Zowel Sjaak, Ingrid en Henk stellen zich opnieuw verkiesbaar, hetgeen door de vergadering met instemming wordt ontvangen. Wegens opzegging door Jan Berends is er een vacature ontstaan in de bezetting in de continuïteitscommissie, deze vacature is opgevuld door Rinus Klompenhouwer zodat deze samen met Ronald Wilschut deze commissie vormen. Rinus geeft nog aan of er niet een vice voorzitter moet komen? Henk wil dit wel op zich nemen, maar dan zal er te zijner tijd wel een andere penningmeester moeten komen…Sjaak geeft nog aan dat hij wil blijven ™ 2025 dan wordt hij nl 80.
8 Begroting 2023
De penningmeester biedt de vergadering, mede namens het bestuur, de begroting aan voor 2023. Deze wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
9 Verenigingsjaarverslag
De voorzitter doet verslag over wat zoal is gebeurd gedurende het afgelopen verenigingsjaar. Voor belangstellenden liggen enkele exemplaren op tafel.
Verenigingsjaarverslag S.O.B. ’87 2022
Maandag | 3 januari | Geen opening seizoen !!! Gymzaal gesloten wegens Corona |
---|---|---|
Maandag | 17 januari | START van het seizoen ! |
Maandag | 17 januari | Bestuursvergadering |
Donderdag | 28 januari | Aankoop nieuwe materialen. 2 voetballen – 18 rackets- 4 volleyballen. |
Maandag | 21 januari | Aanbieding vernieuwd Huishoudelijk Reglement. |
Woensdag | 9 maart | Harry Wasser thuis van de trap gevallen. Nekwervels gebroken geopereerd en herstellen van breuken/ verwondingen ook longontsteking en slikproblemen geconstateerd. |
Maandag | 14 maart | Bestuursvergadering |
Donderdag | 31 maart | Algemene Leden Vergadering. |
Maandag | 4 april | Jan Ros onwel geworden. Ambulance gevraagd. Had al afspraak om naar een neuroloog te gaan i.v.m. duizelingen. Niet naar ziekenhuis gebracht. |
Maandag | 11 april | Update Harry Wasser. Harry is opgenomen in Revalidatie huis Domstate |
Woensdag | 20 april | Lisette en Sjaak op herhaalcursus Reanimatie / AED |
Dinsdag | 3 mei | 2 Basketballen gekocht |
Maandag | 9 mei | Nieuw lid komt kijken Mw. Ria Beerends |
Zaterdag | 14 mei | Jubileumviering bowlingavond met diner. |
Donderdag | 21 juli | Gegevens en Statuten opgestuurd naar Notaris |
Dinsdag | 17 aug. | Huishoudelijk reglement definitief vastgesteld na correcties. |
Vrijdag | 26 aug. | Nieuw lid Anneke Hielema bedenkt zich, wordt toch geen lid. |
Maandag | 29 aug. | Henk Herremans bedankt als lid. |
Maandag | 5 sept. | Start nieuw seizoen 22-23 |
Maandag | 5 sept. | Afscheid Wim Geurtsen. |
Maandag | 10 okt. | Subsidie aanvraag 2023 ingediend. |
Maandag | 30 okt | Lisette op reis tot 1 mei. Wordt vervangen door Bas |
Maandag | 30 okt. | Subsidie aanvraag goedgekeurd door gemeente Utrecht. Begin november Wilberd heeft zijn best gedaan om onze website in een nieuw programma jasje te steken, hetgeen goed is gelukt. Dank Wilberd. |
Maandag | 14 november | 1e avond met Bas |
Maandag | 5 december | Subsidie aangevraagd van €750 voor nieuwe website. Is toegewezen ! |
Maandag | 19 december | Jaarlijks kerstpresentje uitgedeeld, dit jaar Kerststukje ! |
Maandag | 19 december | Zoals gebruikelijk het jaar afgesloten met een avondje volleybal Het jaar zit er weer op! Op naar 2023! |
10 Rondvraag
Ronald verzoekt de vergadering hun dank over te brengen aan het bestuur en de sportcoaches voor het vele werk afgelopen jaar verzet. Dit ging gepaard met een bosje heerlijke ruikers, waarvoor iedereen dank.
11 Sluiting
De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar deelname en inbreng en wenst allen Nog even een gezellig samen zijn en voor daarna wel thuis. En we borrelden nog even gezellig na!
Utrecht, 20-februari - 2023
Voorzitter | Secretaris / Notulist | Penningmeester |
---|---|---|
Sjaak Vondenhoff | Ingrid Pruijssers | Henk Lingeman |